DiGi Docs: Soluzioni Gestionali per Uffici, Aziende, Imprese e Pubbliche Amministrazioni

E’ NECESSARIO ED INEVITABILE DIGITALIZZARE.

Acquisire, creare, elaborare, condividere e distribuire documenti sono le attività basilari di tutti i processi operativi e di business all’interno di un’azienda. Tutte queste attività hanno sicuramente un costo di gestione che spesso è anche nascosto e soprattutto elevato. La carta continua a rimanere un problema per tutti i pro­fessionisti, le imprese e le pubbliche amministrazioni. Per questo, si incomincia a capire che la carta non è più il modo migliore di gestire le informazioni correttamente. Senza carta, possiamo avere maggiore collaborazione, sicurezza e rintracciabilità delle informazioni di atti o fatti rilevanti anche da un punto di vista probatorio e legale. La gestione documentale tradizionale basata sulla carta è notoria­mente molto dispendiosa poichè è caratterizzata da processi molto lenti (stampa, copia, duplicati, etc...), che impegnano una quantità significativa di personale, materiali, tempo, energie e risorse. Inoltre il documento cartaceo può essere smarrito, deteriorato falsificato facilmente. Al contrario, il documento digitale/infor­matico e dunque la gestione di detti documenti (archiviazione, tenuta, collaborazione ed integrazione con software gestionali) è ricca di vantaggi operativi, economici e competitivi.

Automatizzare i processi aziendali, partendo dalla dematerializzazione della carta e passando per la corretta gestione delle informazioni , fino ad arrivare al workflow aziendale, non riguarda solo la conservazione sostitutiva. Ci deve essere anche una gestione documentale corretta, per incrementare l’efficienza operativa dei processi.

I nostri sistemi consentono la costituzione e la gestione centraliz­zata in un unico repository dell’insieme delle informazioni ed il know-how relativi ad un prodotto e delle tecnologie necessarie per avervi accesso. Tutte le fasi del proprio core business, ven­gono digitalizzate : i dati legati alla concezione, progettazione, produzione e servizi vengono gestiti in modo integrato e pos­sono essere fruiti più agevolmente dalle persone e dai processi, aumentando efficienza ed efficacia. I nostri sistemi quindi non sono semplicemente software, ma intervengono sul lato strategico del business.